“如果你能够让一个组织中的所有成员齐心协力,那么你就可以在任何时候、任何市场状况下、任何行业中纵横驰骋,战胜挑战”。
然而目前,大多数企业中的团队合作仍然让人难以驾驭,究其原因,是因为它们陷入了团队合作的五大障碍。而这五大障碍并非各自独立,相反它们共同形成了一个模式,这使得它们中的任何一个都可能成为企业团队的致命杀手。这五个障碍分别是:缺乏信任、害怕冲突、缺少承诺、逃避责任和忽视结果。
请不要轻易否定自己所在的团队没有上述问题,我们先来看一下这五个障碍的表现。
1.缺乏信任的团队中的成员的表现:
相互隐藏自己的缺点和错误
不愿请求别人帮助,不愿给别人提出建设性的反馈意见。
不愿为别人提供自己职责之外的帮助
轻易对别人的用意和观点下结论而不去仔细思考。
不愿承认和学习别人的技术和经验
浪费时间和精力去追求自己的特定目标。
对别人报有不满和怨恨
害怕开会,寻找借口,尽量减少在一起的时间
2.害怕冲突的团队的特点
团队会议非常枯燥
使用不正当手段在别人背后进行人身攻击
避免讨论容易引起争论的问题,即使这些问题对于企业成功是非常必要的。
不能正确地处理团队成员之间的意见和建议
把时间和精力用在形式主义上
3.缺少承诺的团队的表现
队伍中的指令和主要工作任务模糊不清
由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机
导致大家缺乏自信,害怕失败
反复讨论,无法做出决定。
团队成员对已经做出的决定反复提出质疑。
4.逃避责任的团队的表现
成员对于团队里工作表现突出的同事心怀怨恨
甘于平庸
缺乏明确的时间观念
把责任压在团队领导一个人身上
5.忽视结果的团队的表现
无法取得进步
无法战胜竞争对手
失去得力的员工
鼓励团队成员注重个人职业前途和目标
很容易解体。
在逐条的对比当中,不难发现,大多数企业中的团队存在着这样或那样的障碍。
发现问题之后,是解决问题,这里,在给出克服相应障碍的建议之前,声明一点,几乎没有一个障碍是可以在一朝一夕间解决的,不过通过下面的建议,一个团队可以大大缩短克服障碍的时间。
1.克服“缺乏信任”的障碍的建议
每人最少5分钟的个人背景介绍
成员的工作效率讨论,指出同事为团队作出的最大贡献及需要改进的地方。
使用一些工作,进行个性和行为特点的测试
360度完全意见反馈
集体外出实践
2.克服“害怕冲突”的障碍的建议
有意识地挖掘引起争论的话题
实时提醒争论的必要性
冲突模式测试工具
3.克服“缺少承诺”的障碍的建议
会议结果无歧义,大家口径一致
制定最终期限
意外和不利情况的分析
低风险激进法
4.克服“逃避责任“的障碍的建议
公布工作目标和标准
定期进行简要成果回顾
团队嘉奖
5.克服“无视结果”的障碍的建议
公布工作目标
基于集体成就的奖励
《The Five Dysfunction Of A Team》的作者Patrick Lencioni,以讲故事的方式在该书中深入浅出地解析了这五个机能障碍,笔者有幸拜读了英文原版和华颖翻译的中文版,并在实施敏捷开发的过程中,对团队进行了五种机能障碍的测试,并依照建议进行了相应的团队建设,取得了意想不到的效果。